I 7 documenti essenziali per le spedizioni internazionali

Perché servono i documenti doganali

I documenti doganali sono essenziali quando si inviano merci al di fuori dell’Unione Europea, dove le normative sono diverse. La dogana, come ente pubblico, verifica attentamente la documentazione per regolare l’ingresso delle merci nel Paese di destinazione, specialmente per le merci soggette a restrizioni. 

Ruolo cruciale della dogana 

La dogana svolge un ruolo fondamentale nel regolare l’ingresso delle merci e applicare le restrizioni specifiche di ciascun Paese. La conoscenza preventiva di tali normative è cruciale per preparare accuratamente i documenti doganali richiesti. Un consulente DVA Express può essere un alleato prezioso in questa fase, fornendo un contatto diretto con la dogana per garantire rapidità nella preparazione della documentazione. 

I 7 documenti doganali essenziali

Prima di esaminare i dettagli, distinguere i documenti obbligatori da quelli richiesti a seconda del tipo di transazione, merce e destinazione è fondamentale.

I documenti essenziali includono: 

1. Lettera di Vettura: Essenziale per tutti i tipi di trasporto (aereo, marittimo, o stradale). 
2. Fattura commerciale o Fattura proforma: A seconda della natura della transazione (vendita o regalo). 
3. Dichiarazione di libera esportazione: Necessaria per i Paesi Extra-UE, attesta la libera circolazione della merce da un Paese Europeo.

Altri documenti doganali che possono essere richiesti a seconda delle circostanze:

1. Certificato di origine: Attesta l’origine e la tracciatura della merce. 
2. EUR1: Certifica l’origine e produzione UE, consentendo riduzioni dei dazi in alcuni Paesi. 
3. Documento di trasporto: Riporta dettagli chiave sulla spedizione. 
4. Certificato di assicurazione: Documento che certifica le condizioni del contratto di assicurazione per la spedizione. 

Come ottenere i documenti 

Alcuni documenti, come la Fattura Commerciale e il Documento di Trasporto, sono prodotti direttamente dall’azienda esportatrice. Altri, come il Certificato di Origine e l’EUR1, vengono rilasciati dalla Camera di Commercio della regione operativa dell’azienda. La Lettera di Vettura e la Dichiarazione di Libera Esportazione sono emesse da DVA Express, che offre consulenza da parte di specialisti certificati IATA per la preparazione della documentazione doganale. 

In sintesi, preparare i documenti doganali è un passo cruciale per garantire spedizioni internazionali senza intoppi. Se hai bisogno di assistenza, DVA Express mette a disposizione professionisti IATA e oltre vent’anni di esperienza nel settore logistico per guidarti attraverso questo processo complesso.